Transforme a gestão dos seus laboratórios de ensino e pesquisa
O MeuLab simplifica o ciclo operacional completo de laboratórios acadêmicos: da solicitação de reserva ao descarte seguro de resíduos, garantindo rastreabilidade e conformidade institucional.
Visão Geral
O que é o MeuLab
Uma plataforma desenvolvida sob medida para integrar a gestão de laboratórios acadêmicos em instituições de ensino superior.
O MeuLab é um sistema web projetado para resolver a complexidade operacional da rotina laboratorial acadêmica. Ele unifica em um único ambiente a agenda de espaços, o inventário de reagentes e vidrarias e as solicitações de aulas práticas.
Diferente de agendas genéricas ou tabelas dispersas, a plataforma implementa um motor de validação que aplica as regras institucionais automaticamente: antecedência mínima, verificação de turnos e saldo de estoque.
Com interfaces adaptadas para docentes, técnicos e administradores, o MeuLab garante rastreabilidade total do agendamento à devolução dos materiais.
Laboratórios & Salas
Controle de ocupação por turno e disciplina.
Reagentes & Vidrarias
Saldo atualizado e ledger de movimentação.
Kits & Bancadas
Checklist de preparação para os técnicos.
QR Code & Auditoria
Confirmação presencial e registros imutáveis.
Dores Resolvidas
Os desafios que o MeuLab elimina
Veja como a plataforma substitui processos manuais e falhas comuns por fluxos automatizados e auditáveis.
Agendamento disperso em planilhas
Reservas combinadas por e-mail ou anotadas em planilhas paralelas deixam a ocupação real do laboratório invisível para quem precisa dela.
Calendário institucional único por laboratório e turno, com consulta pública que dispensa login.
Conflito de horários
Sem verificação automática, duas práticas acabam marcadas para o mesmo laboratório, data e turno.
O sistema rejeita a sobreposição no momento da solicitação e sugere horários alternativos livres.
Estoque sem saldo confiável
Quando o consumo de insumos não é registrado no momento em que acontece, o saldo do catálogo deixa de refletir o que existe na prateleira.
O saldo do catálogo só muda junto com um lançamento no histórico de movimentações, e a baixa acontece na validação da retirada.
Aprovação informal, sem rastro
Autorizações dadas em conversa não deixam registro de quem aprovou, quando e com base em quê.
Fila de aprovação com estados explícitos, motivo registrado e histórico de cada mudança de status.
Ciclo Operacional
Como funciona o fluxo do MeuLab
Da solicitação de reserva ao descarte final de resíduos em 5 etapas transparentes.
Solicitação da Reserva
DocenteO docente seleciona o laboratório, data, turno, disciplina e os materiais ou protocolos necessários para a aula prática.
Validação Automática de Regras
SistemaO motor de regras valida a solicitação contra as configurações da instituição e verifica disponibilidade de espaço e horário.
Aprovação e Preparação
TécnicoO técnico do laboratório analisa a solicitação, aprova o pedido e utiliza o checklist de bancada para preparar os insumos.
Retirada e Uso dos Insumos
Técnico / DocenteNo momento da aula, o técnico confirma a entrega dos materiais via leitura de QR Code e o docente realiza a prática no espaço.
Devolução e Resíduos
TécnicoApós o encerramento, o técnico registra a devolução de vidrarias/equipamentos e o correto descarte dos resíduos gerados.
Recursos da Plataforma
Principais funcionalidades
Conheça as ferramentas integradas que tornam a gestão laboratorial mais simples e segura.
Wizard de reserva guiado
Solicitação em múltiplas etapas com validação progressiva: antecedência mínima e máxima, turno derivado do horário de início, limite de reservas ativas por docente e verificação de conflito de horário no laboratório.
Calendário por laboratório e turno
Visualização semanal da ocupação de cada laboratório por turno, com o estado de cada reserva (pendente, aprovada, em ajuste, reprovada, concluída ou cancelada).
Fila de aprovações técnicas
Painel onde o técnico aprova, reprova ou solicita ajuste na solicitação, com motivo registrado e histórico de mudanças de estado.
Catálogo e saldo de insumos
Cadastro dos materiais com saldo atual e consumo sugerido por grupo, usado no dimensionamento das práticas.
Retirada validada por QR Code
A entrega do material só é efetivada quando o técnico responsável valida o QR Code da retirada, e é nesse momento que o estoque é debitado.
Trilha de auditoria
Ações relevantes e mudanças de estado das reservas ficam registradas com autor e data, para consulta posterior.
Perfis de Usuário
Desenhado para quem atua no laboratório
Visões e permissões sob medida para docentes, técnicos, administradores e a comunidade.
Docentes e Pesquisadores
Agendamento prático e rápido de aulas e experimentos com garantia de insumos na bancada.
- Wizard de reserva intuitivo com pré-preenchimento
- Visualização gráfica de disponibilidade semanal
- Histórico pessoal de reservas e modelos de aulas práticas
Técnicos de Laboratório
Controle total da fila de aprovações, preparação de kits de bancada e movimentação de estoque.
- Painel Kanban/Heatmap de preparação por turno
- Leitor de QR Code integrado para entregas
- Gestão de estoque de reagentes e consumíveis
Administradores e Coordenadores
Gestão de parâmetros institucionais, usuários, relatórios de uso e trilhas de auditoria.
- Configurações institucionais centralizadas (Singleton)
- Relatórios com exportação em CSV e PDF
- Trilha de auditoria operacional detalhada
Visitantes e Comunidade
Consulta pública de ocupação dos laboratórios sem necessidade de login.
- Calendário público de ocupação atualizado em tempo real
- Filtro por curso, laboratório e turno
- Acesso direto via navegação pública
Engenharia de Negócio
Diferenciais da solução
Recursos avançados que elevam a plataforma além de um simples sistema de agendamento.
A instituição define as próprias regras
Antecedência mínima e máxima, turnos e limite de reservas ativas por docente são configurados pela administração na própria interface, sem alteração de código.
Conflito vira sugestão, não recusa seca
Quando o horário pedido não está disponível, o sistema devolve opções de horário viáveis em vez de apenas negar a solicitação.
Técnico responde pelos seus laboratórios
O vínculo entre técnico e laboratório é muitos-para-muitos: um técnico pode cobrir vários espaços e um espaço pode ter vários técnicos, refletindo a organização real.
Histórico de estoque que não se reescreve
Cada movimentação é um lançamento novo, nunca uma edição do anterior. O saldo é sempre reconstruível e nenhuma correção apaga o que aconteceu antes.
Um único ponto decide o estado da reserva
A reserva carrega três dimensões de estado — regra de negócio, fila de aprovação e ocupação do calendário — e todas mudam juntas, por uma única transição controlada.
Segurança e Confiabilidade
Construído para atender à governança da TI
Segurança de dados, trilha de auditoria e arquitetura sólida para sua instituição.
Trilha de auditoria
As ações relevantes e as mudanças de estado das reservas ficam registradas com autor e data, permitindo reconstruir o que aconteceu.
Acesso por perfil e por escopo
A matriz de permissões é a fonte única de verdade tanto para o acesso às rotas quanto para o que aparece na interface. O técnico ainda fica restrito aos laboratórios sob sua responsabilidade.
Limite de requisições por domínio funcional
Login, reservas, inventário e administração têm limites de requisição próprios, contendo tentativas abusivas sem penalizar o uso normal.
Backup diário documentado
A rotina de backup do banco está documentada e automatizada por script, usando dump em transação única para não interromper a operação.
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